Stylejobber

Dieser Job wurde vor 40 Tagen veröffentlicht...

TEAMASSISTENZ/ EMPFANG VOLLZEIT M/W

FÜR DIE FASHIONATION ONLINE KG
SUCHEN WIR SIE – AB SOFORT!

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine Teamassistenz/Empfang (m/w).

Ihre Einsatzbereiche:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen (Deutsch und Englisch) sowie Verantwortung

für den Empfang von Geschäftspartnern und Kunden
• Kommunikationsschnittstelle
• Organisation von Meetings, inklusive Bewirtung
• Bearbeitung von Posteingang und E-Mails
• Bestellung und Bestandsverwaltung von Büromaterial mit Erstprüfung der entsprechenden Rechnungen
• Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen für die Führungskräfte des Fashionation-Teams, inklusive entsprechender Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine administrative Agenden

• Unterstützung der Führungskräfte des Fashionation-Teams bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule, abgeschlossene kaufmännische Lehre, HAK-Matura etc.)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Empfang, idealerweise in einer dienstleistungsorientierten Branche
• Organisationstalent mit guter Prioritätensetzung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement sowie ein freundliches, aber auch professionelles Auftreten

• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office

Wie bieten Ihnen für die Position als Teamassistenz/Empfang ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt (38,5 h/Wo) ab EUR 1.900, je nach konkreter Qualifikation. (KV für Angestellte im Handel.

Ihre Bewerbung

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